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费用通常按天或按场次计，常见区间为单场1-3万元，含车辆、设备、人员，不含物料制作和差旅。先明确活动天数、城市、场地类型，再要求对方分项报价（车辆、音响、搭建、执行人员、杂费）。注意问清超时费、夜间加价、跨城运输费是否另计。建议对比3家以上方案，单价过低可能隐藏二次收费。最终以合同明细为准。

核心是「场地审批-车辆排期-内容设计-现场执行」四步。提前30天锁定场地并取得城管/商场许可；提前15天确认车辆状态、司机和活动物料；提前7天彩排流程并准备雨天备用方案。活动当天按时间轴执行，每2小时检查设备一次。策划案需包含引流、互动、转化三个环节，否则容易只热闹不出效果。具体审批要求以当地规定为准。

推广效果看「触达-互动-转化」三层数据。触达看人流量和停留时长，互动看扫码、试吃、参与游戏人数，转化看留资、销售或关注量。建议提前设定目标，例如：单日触达500人，互动率不低于20%，留资数达50条。现场用计数器或手机记录，结束后24小时内汇总并复盘。若互动率低于10%，调整话术或礼品设置。数据以实际统计为准。

提前做应急预案。下雨：准备帐篷或移至有顶棚区域，活动转室内或延后，并通知已到场观众改期信息。设备故障：备用音响、话筒、发电机必须随车，执行人员需会基础排障，故障超15分钟启动备用设备。同时准备互动小游戏或主持人控场，避免冷场。建议在合同中明确因天气或设备问题导致的中断如何补偿。具体以双方约定为准。

一看车辆资质：行驶证、营运证、保险是否齐全，车辆年检是否在有效期内。二看设备：音响、屏幕、灯光是否满足场地需求，现场试音试画。三看人员：司机是否有A2或B1驾照，执行团队是否有路演经验，可要求提供过往案例（脱敏处理）。四看合同：费用明细、责任划分、违约条款是否清晰。建议实地看车或视频验车，避免「图片与实车不符」。具体以实际核验为准。