补充协议2:作废补充协议1,编排及命名规则,20%相关
补充协议2:作废补充协议1,编排及命名规则
为了更好地管理和整理公司的文件和协议,我们决定作废之前存在的补充协议1,并重新制定编排及命名规则。以下是新的规定:
1. 编排规则:
- 我们将根据协议的新旧程度来安排文件的编排。最新的协议将排在前面,而较旧的协议将排在后面。
- 每个协议的文件名将包含协议的编号和名称,以便于快速查找和辨识。
2. 命名规则:
- 文件名应包含协议的编号和名称,并用破折号(-)分隔。例如:《协议编号-协议名称》。
- 协议编号应该是一个独特的标识,以便于快速辨识和检索。可以采用数字、字母或其组合作为编号。
- 协议名称应该具有描述性,能够准确反映协议的内容和目的。
3. 相关性要求:
- 为了保持文件整洁和易于管理,我们要求每个协议至少与公司业务的20%相关。
- 这意味着协议内容应涉及或与我们公司的核心业务有直接或间接的关系。否则,该协议将不被接受并予以退回。
通过这些新的编排及命名规则,我们相信可以更好地管理和整理公司的协议文件,提高文件的可寻性和管理效率。希望每个员工都能严格遵守这些规定,并及时更新和提交相关协议文件。
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