外贸补料格式本及写作要点

一、外贸补料格式本

尊敬的客户：

您好！

非常感谢您对我司的支持与合作！根据最新的订单情况，经核对发现商品X未供货完成。为了确保订单能够按时交货，我们需要补料，请您核实并提供以下信息：

1. 产品明细：请确认所需商品的型号、规格、数量等详细信息。

2. 补料数量：请说明需要补充的数量。

3. 交期要求：请告知最后的交付日期，以便我们安排生产和安排物流。

4. 运输方式：请告知您希望的运输方式，例如海运、空运或快递等。

5. 付款方式：请确认是否继续使用原来的付款方式，或者有其他支付方式需求。

请您尽快回复以上信息，以便我们尽快安排生产和发货。如果您需要补料，请明确说明所需补料的细节，我们将尽力满足您的要求。

再次感谢您的理解与合作！

您生意兴！

此致

敬礼！

XXX外贸公司

二、外贸补料信写作要点

1. 和礼貌：在信件开头和结尾处表达感谢并表示对合作的重视，表达对客户的尊重和诚挚的愿。

2. 简明扼要：在信件的正文部分，将所需核实的信息罗列清楚，对每一具体要求简明扼要地描述。

3. 重点突出：将需要客户提供的关键信息或者最需要强调的部分以粗体或者颜色的形式突出显示，以方便客户阅读和理解。

4. 时间要求明确：在补料信中务必表明补料的紧迫性，要求客户尽快回复提供所需要的信息，以保证订单能够按时交付。

5. 服务保障：表达愿意配合客户需求并尽力满足要求的态度，以增加客户的信任和满意度。

6. 结尾礼貌：在信件结尾处再次感谢客户的理解与合作，表达最美好的愿，并签上公司名称或负责人姓名。

以上是关于外贸补料格式本及写作要点的内容，希望对您有帮助。

精彩评论

偷支挑花送给你 2023-08-19

如下为关于外贸跟单中遇到的资料一些问题处理办法以及一些专业词汇解释和提示: SI(补料):若不能在截补料/SI(Shipping Information)之前提供SI，可向货代申请截SI时间。

华美 2023-08-19

外贸合同补充协议本[外贸合同补充协议本]外贸销售人员补充合同为了明确双方权利和义务，规运作，提升业绩。注:提单上内容均要求英文大写，提交补料时应注明箱封号信息。如果没有箱封号，可指定箱封号用来截单，否则产生改单费用。

丹丹 2023-08-19

？外贸新手做提单补料(附表，建议收藏) BL: Bill of Lading 提单 ？提单主要功能: 1？货物收据 2？物权凭证 3？合同成立的船公司证明文件 ？出提单方式:只能选择其中一种 1。