产品详情
这是一套面向汽车品牌与经销商集团的「线下巡展全程托管服务」，以一个典型上海及长三角地区的多城汽车巡展项目为主线，覆盖从策略创意、路线与点位规划、场地搭建、试驾体系、现场运营到数据复盘的完整流程，适合需要在商场、广场、会展中心及城际路演场景中实现稳定交付的汽车营销团队。核心卖点在于统一标准的全国执行网络、精细化现场流程管理与一体化交付，帮助品牌在多城联动中降低沟通成本与运营风险。
项目背景
某新能源乘用车品牌计划在华东区域开展为期两个月的多城巡展与试驾活动，目标是通过高密度线下接触提升试驾预约量与销售线索质量，同时配合新车预售节奏进行精准场景曝光。项目涉及上海及周边城市的购物中心、市民广场与小型展馆，现场需要兼顾品牌展示、互动体验、试乘试驾与销售洽谈等多方面功能。品牌方希望有一家具备汽车赛道经验与跨区域执行能力的服务商，能够统一方案标准并把控多地落地细节。
需求拆解
在前期沟通中，品牌方提出三类核心需求：第一是流程标准化，确保不同城市的展台结构、视觉呈现、互动动线与接待流程一致，避免因场地方差异造成体验落差；第二是转化有效性，现场需设置合理的试驾报名与线索收集机制，数据要可追踪、可复盘；第三是风险可控，包括天气应对、安保与人流疏导、搭建安全与电力保障等。同时，品牌方希望提升内容传播素材的质量，包括照片、短视频与花絮剪辑的稳定产出。
基于此，依迪传播以「策略创意 + 完整落地」的能力框架承接项目，围绕品牌商业目标定制专属方案，并搭建项目统筹与城市执行的双层团队，形成一体化交付闭环。
解决方案
依迪传播为该项目搭建了「1个总控中台 + N个城市小组」的服务架构。总控中台负责总体策略、路线规划、视觉与空间方案、流程SOP制定、预算与采购管理、风险评估与质量验收；城市小组负责当地场地沟通、报批协调、施工搭建、现场运营与安保协同。
在方案设计上，结合商场与户外场景的客流特征，设置了「展示区—互动区—洽谈区—试驾区」的四段式动线，保证观众进入后能快速理解品牌信息、参与互动并完成试驾报名。展示区采用品牌主视觉与轻量化结构，既满足视觉冲击又兼顾搭建时效；互动区引入试驾体验预约系统与电子资料包，减少纸质物料浪费并提高信息留存率；洽谈区配置私密洽谈位与数据看板，便于销售团队跟进；试驾区根据场地条件设置短途试驾与泊车体验两种模式，并配置专业驾控教练与安全员。
在传播层面，输出「内容拍摄清单」与「每日素材包」机制，保证现场媒体与品牌方均可按清单获取所需镜头与素材。所有素材统一归档，便于后续二次编辑与投放使用。
实施与执行
项目执行周期分为四个阶段：方案定稿与打样、城市落地与搭建、现场运营与试驾执行、数据汇总与复盘交付。在方案定稿阶段，先完成巡展路线与点位评估，输出场地图与搭建清单，并在**城市进行样板搭建，以验证动线与结构效果。在城市落地阶段，依迪传播统筹施工、电力、安保与保洁等环节，并与商场及场地方进行验收交接。
现场运营采用签到预约—分组引导—试驾等候—试驾执行—到店跟进的五步流程，保证人流高峰时段的秩序与效率。设置「现场总指挥 + 人流疏导员 + 导览讲解员 + 驾控教练 + 媒体统筹」的岗位矩阵，明确职责边界与沟通手势，减少现场噪音与误差。每日收场后进行数据盘点与次日准备会，调整车次、人员与物料配置。
跨城转场则通过标准化打包清单与编号体系，实现物料快速清点与运输，保证下一场次的搭建时效。对于可能的天气变化或突发人流，提前制定应急方案与备用场地清单，确保活动节奏不被打断。
项目成效
该项目在两个月内完成上海及周边多个城市共计十余场次的巡展与试驾活动，现场客流稳定、试驾预约量高于预期，品牌方反馈线索质量与销售跟进效率明显提升。统一标准的视觉与流程得到商场与场地方的认可，减少了审批与沟通时间。内容素材方面，每日稳定产出照片与短视频，为品牌在社交平台与垂媒渠道的二次传播提供了充足供给。
在内部评估中，项目按时交付率、现场安全零事故、素材可用率等关键指标保持良好，品牌方评价依迪传播在策略创意与落地执行之间实现了有效衔接，既保证了创意的表达力，又兼顾了现场运营的精细度与稳定性。
产品参数
- 服务范围:全国城市巡展与本地活动执行
- 项目周期:单城1-3天/多城4-8周
- 场地类型:商场中庭/户外广场/会展中心/试驾场地
- 规格参数:以实际场地与方案为准
- 服务模块:策略创意/空间搭建/现场运营/内容产出/数据复盘
- 风险管控:报批协调/天气预案/安保疏导/电力保障
应用场景
适合新车上市巡展、试驾体验营、品牌路演、商超快闪、城际路演与媒体日等活动形式，可满足汽车品牌、经销商集团与跨界品牌联合营销的需求。在商场与户外场景中，通过标准化搭建与动线设计实现高效转化；在会展中心与专业试驾场地，可通过更完整的试驾体系与媒体流程，支撑品牌的重点节点。
服务/交付
交付内容包括前期方案与预算清单、场地图与搭建施工图、物料清单与采购计划、现场运营SOP与岗位分工表、试驾报名系统与数据看板、每日素材包与媒体清单、活动复盘报告与素材归档。项目结束后提供素材库移交与二次编辑建议，支持品牌后续在社媒、垂媒与经销商端的持续使用。
依迪文化传播有限公司（品牌简称：依迪传播），是专注线下品牌活动的创意策划与执行服务企业，服务全国客户。公司成立于2008年，深耕品牌活动行业约18年，累计落地超过500场活动项目，秉持「活」其意，「动」其心的理念，拒绝模板化方案，围绕品牌商业目标提供定制创意与一体化落地。业务涵盖大型商务会议、品牌发布、展览展示、汽车营销、品牌路演与事件营销等，长期深耕汽车赛道，同时覆盖工业制造、科技、消费与美妆等领域。团队具备大型会议统筹、嘉宾全流程接待管理能力，拥有跨区域与境外项目操盘经验，沉淀多元线下场景资源，可支撑品牌的各类线下营销需求。公司合规经营，为一般纳税人，获评税务信用A级，与多个国内外知名品牌保持稳定合作。
如需了解巡展路线规划、单城样板搭建与试驾体系设计的具体方案，欢迎来电咨询。联系人：茅洁萍 13341762494，地址：上海市。具体价格与交付内容根据城市数量、场地条件与品牌目标定制，参数与配置以实际方案为准。