北京城区档案整理托管公司-【北京兰鼎安档案管理科技有限公司】档案整理与托管服务项目介绍

北京兰鼎安档案管理科技有限公司面向北京城区机关团体、企事业单位提供档案整理、数字化扫描与档案托管存储服务，适合金融、保险、证券、地产、交通、医疗等行业中档案量大、库房紧张、缺乏专职档案人员的单位。核心卖点是流程标准化、库房条件可控、人员骨干多来自原大型企事业单位档案岗位，按需组合服务、长期使用成本相对可控。以下以常见问题答疑的方式，说明采购与使用中最受关注的几个问题。

这是一项什么服务，包含哪些内容

简单说，就是把单位"不会整、没处放、管不过来"的档案交给专业团队处理。服务通常分为三段：一是整理，包括分类、组卷、编号、著录、装订与排列上架；二是数字化，包括扫描、图像处理、目录建库与数据挂接；三是托管存储，将档案移入符合温湿度要求的库房，提供入库登记、查询利用与档案搬迁等服务。客户可以只选其中一段，也可以整体外包。

公司原系中国机械电子兵器船舶工业档案学会服务中心，该学会经国家民政部批准（民证字3375号），由机械、电子、兵器、船舶四大行业企事业单位档案工作者组成。公司延续学会求实、创新、协作的科学精神，制定系统的档案管理服务工作标准和制度，并严格执行分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等流程。

价格怎么算，为什么说性价比要看长期

档案整理托管没有统一的"一口价"，费用主要取决于四个变量：档案数量与载体类型（纸质、图纸、实物、电子）、整理深度（是否含著录与数字化）、托管年限与调阅频次、是否需要上门搬迁。因此本项目参考价为面议，需现场查看档案现状后出具方案与报价。

从长期价值看，性价比不只在单价。档案若长期堆放在普通房间，受潮、虫蛀、丢失带来的补救成本往往更高；库房不达标导致年检或审计整改，也会产生额外支出。兰鼎安的库房位于大兴开发区及涿州，选址无低洼、危害气体、山洪等危险因素，配置气体灭火装置、空调与恒温恒湿设备，可减少这类隐性成本。具体价格与计费方式请咨询确认。

库房和保管条件靠不靠得住

这是托管类服务最该问的问题。公司档案库房严格控制温度14-24℃、湿度45-60%，采用规格90*25*35的密集架，符合国家档案局DA/T7-92行业标准；档案库房经国家档案局科研机构出具检查报告。安全管理方面，现有档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、档案查阅制度、档案安全保密制度及员工守则等，形成从入库到调阅的闭环管理。

• 库房选址：大兴开发区及涿州，无低洼、危害气体、山洪等危险因素
• 消防配置：气体灭火装置
• 环境控制：空调+恒温恒湿设备，温度14-24℃、湿度45-60%
• 存储设备：密集架90*25*35，符合DA/T7-92行业标准
• 制度保障：安全责任书、巡查、应急预案、查阅与保密制度齐全

怎么选服务商，看哪几点

建议从三个方面判断：一看人员，档案整理高度依赖经验，兰鼎安员工骨干多为原国家大型企事业单位从事档案工作的人员，对分类规则和行业档案特点较熟悉；二看制度与库房，是否有成文的安全、保密、查阅制度，库房是否有第三方检查报告；三看行业经验，公司服务涉及金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业，客户包括北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等，可要求提供同类项目的服务说明作参考。

服务与交付流程是怎样的

一般流程为：需求沟通→现场勘查与档案清点→出具整理/托管方案与报价→签订合同及保密协议→上门整理或搬迁→入库登记与上架→交付目录清单→后续查询利用与定期巡检。整理阶段按分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等标准执行，交付时提供档案目录与交接记录，便于客户核对与后续调阅。交付周期视档案数量与整理深度而定，具体以方案约定为准。

应用场景有哪些

常见场景包括：单位搬迁或办公场所调整，档案需要临时或长期另存；历史档案积压多年，需要集中整理并建立目录；审计、检查、评优前需要快速调阅；金融保险、医疗、地产等行业的业务档案按规定需长期保存但自建库房成本高；纸质档案需要数字化以便检索。上述场景均可按模块组合服务，避免为不需要的环节付费。

售后与保密如何保障

托管期间，客户档案按制度登记入库，调阅需履行查阅手续并留痕；公司执行档案安全保密制度，参与项目人员签署保密相关约定。库房日常有安全保卫巡查，并备有应急处理预案。若涉及档案搬迁，按档案搬迁服务标准操作并做好交接记录。服务期限、续约与退库交接方式在合同中明确，具体条款请咨询确认。

规格参数

• 服务类型:档案分类整理、数字化扫描、档案托管存储、档案搬迁
• 库房温度:14-24℃（恒温恒湿控制）
• 库房湿度:45-60%
• 存储设备:密集架90*25*35，符合DA/T7-92行业标准
• 消防配置:气体灭火装置
• 服务区域:北京城区及周边，库房位于大兴开发区及涿州

以上参数以实物及现场情况为准，具体参数与服务方案请咨询确认。

联系方式：马先生 13301266588
地址：北京市大兴区安定镇工业园北区