「惠州规划服务设计项目管理系统解决方案」-「上海虔创信息科技有限公司」

「惠州规划服务设计项目管理系统解决方案」是上海虔创信息科技有限公司（虔创科技）面向惠州地区规划设计、建筑设计类企业推出的行业化项目管理解决方案，以虔创 Q.cloud 项目管理系统为核心载体，覆盖立项、规划、执行、验收全流程。方案适合规划设计院、建筑设计公司、工程咨询机构等以项目制运作为主的本地企业，核心卖点是流程线上化、成本可视化与本地化实施服务相结合，帮助企业管好项目进度、人员工时与交付质量。

项目背景：惠州规划设计企业的管理共性需求

惠州地处粤港澳大湾区，近年来城市更新、产业园建设与基础设施配套持续推进，本地规划设计、建筑设计类企业项目量增长明显。这类企业的业务特点是：一个项目往往涉及方案设计、施工图设计、报建配合等多个阶段，参与方包括甲方、政府部门、施工方与内部多专业团队，进度节点多、变更频繁、成果文件版本杂。

在实际走访与需求梳理中，虔创科技发现惠州本地相关企业普遍面临几类问题：项目进度依赖人工表格跟踪，节点逾期难以及时发现；设计人员工时与项目成本难以对应，报价与结算缺乏数据支撑；多专业协同中图纸、审批意见分散在各类聊天工具里，过程资料追溯困难。企业需要的不是一套通用软件，而是一套贴合规划设计业务节奏、能在本地快速落地的管理系统。

解决方案与实施：以项目为主线打通业务流程

针对上述需求，虔创科技为惠州客户设计的方案以虔创 Q.cloud 项目管理系统为底座，按“一个项目一条主线”的思路搭建管理流程：

• 立项与合同阶段：合同信息、项目负责人、关键交付节点一次性录入，系统自动生成项目计划框架；
• 执行阶段：通过甘特图与看板呈现各阶段任务，设计、校审、报建等节点责任到人，逾期风险自动预警；
• 成本与工时：按项目归集人员工时与费用支出，形成预算与实际对比，辅助项目结算；
• 成果管理：方案、图纸、审批意见等文件按项目归档，版本可追溯，便于复盘与交付。

系统支持低代码自定义表单与流程，可根据惠州客户原有的审批习惯调整节点设置；同时可对接企业已有的金蝶、用友等财务系统及钉钉、企业微信等办公工具，减少重复录入。数据安全方面，支持私有化部署与数据加密，满足设计成果等敏感资料的保管要求。

实施环节由虔创科技资深项目管理顾问提供一对一服务，按“需求确认—系统配置—数据导入—分层培训—试运行—正式上线”的节奏推进，标准项目可实现 30 天快速上线。本地客户在试用与上线阶段可安排远程或现场支持，常规问题 4 小时内远程响应，重大故障 24 小时内安排现场处理。

应用场景：适配规划设计业务的典型用法

该方案在惠州本地主要适用于以下场景：

• 规划设计院的多项目并行管理：统一查看各项目阶段进度与资源占用，避免人员排期冲突；
• 建筑设计公司的校审与出图流程：校审意见线上流转，出图节点与合同交付要求对应；
• 工程咨询机构的工时与成本核算：按项目统计投入工时，支撑项目毛利分析；
• 报建配合类项目的节点跟踪：政府审批节点单独设提醒，减少因流程遗漏造成的延误。

对于项目数量不多、处于数字化起步阶段的企业，也可先从进度与文档管理切入，后续按需扩展成本与工时模块，降低一次性投入的压力。

服务与交付：本地化响应与全周期陪伴

虔创科技坚持“实施—培训—运维—升级”一站式服务体系。针对惠州及周边区域客户，公司提供线上分层培训课程，按管理层、项目经理、设计人员等不同角色设置内容，帮助各岗位人员较快上手；系统提供永久免费版本迭代与功能升级，跟随行业规范变化持续调整。公司成立于 2016 年，深耕项目管理软件领域，累计服务千余家企业客户，业务覆盖工程项目、建筑设计、新能源、智能制造等多个行业，是金蝶官方授权 ISV 生态合作伙伴，自研产品拥有完整自主知识产权。

规格参数

• 产品型号:QC-PMS-HZ2024
• 部署方式:支持云端部署与私有化部署
• 核心功能:立项管理、进度甘特图、看板、成本工时、文档归档、风险预警
• 集成能力:可对接金蝶、用友、泛微 OA 及钉钉、企业微信
• 自定义能力:低代码自定义表单、流程与报表
• 上线周期:标准项目约 30 天（以实际需求为准）

以上参数以实物及实际配置为准，具体参数请咨询。

联系方式：白先生 4001105880，18621183472，地址：上海市。