「丰台区舞美工厂服务服务商」-「北京飞天云景会展」

北京飞天云景会展有限公司是北京本土的一站式活动搭建与会展物料租赁综合服务商，总部位于丰台，长期为京津冀地区企业年会、发布会、论坛、展会、庆典及校园活动提供从设计到撤场的全流程落地服务。本文以一场丰台区内企业年度经销商大会为案例，说明「舞美工厂」模式在实际项目中的运作方式：客户提出需求后，由自有仓库、自有搭建团队与自有舞美设备完成设计、制作、运输、施工与撤场，减少中间环节，兼顾交付稳定与预算可控。适合有线下活动落地需求、希望减少多头对接成本的企业与机构参考。

项目背景：一场千人级经销商大会的落地需求

2024年初，丰台区一家消费品企业筹备年度经销商大会，参会规模约800人，场地为区内酒店宴会厅加户外签到区，会期两天。客户的核心诉求有三点：一是主会场需体现年度主题与品牌视觉，舞台、背景板、灯光音响要成套；二是户外签到区、打卡区、洽谈区需同步布置，并在酒店原有场地条件上不动结构、不破坏地面；三是整体预算有限，希望一家服务商完成搭建、物料与设备租赁，避免多方协调导致的现场增项。

接到需求后，飞天云景安排项目顾问上门勘测，测量宴会厅层高、承重与电源条件，同时确认户外区域的遮阳防雨需求，随后出具平面布局图与3D效果图，提供两套差异化方案供客户比选：主舞台采用雷亚架结构，背景板以品牌主色配合喷绘输出；灯光采用光束灯与染色灯配合，音响按场地声场配置线阵系统。

实施方案：工厂直供与现场驻场并行

方案确认后进入制作与备货阶段。背景板、导视牌、签到台形象墙等在自有工厂完成喷绘与制作，桌椅、展架、篷房等物料从丰台仓库按清单出库，AV设备由自有库存调配，减少外租环节。运输环节安排专属货车，提前一天进场完成卸货与分区码放。

搭建阶段由全职持证施工人员进场，主会场舞台与背景结构按施工图作业，户外签到区加装防护围挡与遮阳篷房，以应对春季天气变化。活动期间安排现场项目总控全程驻场，配备电工与灯光音响技术人员，负责设备巡检与即时调整。客户在彩排环节提出的主屏画面切换与话筒走位调整，均在现场完成，未产生额外费用。

应用场景：覆盖多类线下活动

该案例所体现的能力可延展至多种活动类型，客户可按活动规模与场地条件组合选用：

• 企业年会与经销商大会：主舞台搭建、宴会厅布置、签到区与打卡区氛围包装
• 新品发布会与电影发布会：主视觉背景板、灯光氛围布景、媒体采访区布置
• 行业论坛与开幕式：报告厅舞台、导视系统、贵宾区软装配套
• 展览展会：特装展位与标准展位搭建、展具与洽谈桌椅租赁
• 庆典、揭牌仪式与校园活动：户外临时舞台、篷房帐篷、音响与扩声设备租赁

室内酒店会场、展馆展厅、户外草坪、校园操场、产业园空地等场地均有对应布置方案，具体配置需结合场地条件勘测后确定。

服务与交付：从勘测到撤场的完整链条

项目执行按标准化流程推进：前期免费上门勘测并提供2至3套方案；中期由自有工厂与仓库完成制作备货；后期由持证团队施工，活动结束当日完成设备拆卸、物料清运与场地复原。合同列明搭建、租赁、运输与人工明细，长期合作客户可享专属套餐。紧急活动可协调加急制作与运输，京津冀区域响应较快。需要说明的是，搭建周期与设备配置受场地条件、活动规模影响，具体安排以勘测结论与合同约定为准。

案例成效：交付情况与客户反馈

该项目按期完成搭建与撤场，主会场舞台、背景与灯光音响在两天会期内运行稳定，户外签到区在天气变化时依托篷房与围挡保障了正常使用。客户对方案比选机制与现场响应速度表示认可，后续区域巡展活动继续委托飞天云景提供搭建与物料租赁服务。公司在项目中坚持「落地稳、效果好、报价实、服务全」的经营理念，不转包、不设现场隐形增项，力求在预算范围内实现活动视觉与功能目标的平衡。

规格参数

• 服务类型:活动搭建、场地布置、会展物料与舞美AV设备租赁一站式服务
• 覆盖区域:北京及京津冀全域，支持上门勘测
• 搭建团队:全职持证施工人员与舞美技术人员，大型活动配备现场总控
• 设备来源:自有物料仓库与舞美设备库存，自主生产喷绘物料
• 交付周期:常规项目按活动排期执行，紧急活动可协调加急
• 报价方式:按方案与物料清单核算，合同列明明细，具体价格面议

以上参数以实物及实际勘测结果为准，具体参数请咨询。联系方式：北京飞天云景会展 15611623997，地址：北京市丰台区。