「大兴区档案托管服务公司」-「北京兰鼎安档案管理科技有限公司」

北京兰鼎安档案管理科技有限公司提供的大兴区档案托管服务，面向机关团体、企事业单位的纸质与电子档案，提供文件整理、数字化扫描、库房存储、查询利用与档案搬迁等一体化服务。服务立足大兴本地，库房位于大兴开发区及涿州，适合金融、地产、保险、证券、交通、医疗等行业中档案量大、存放空间紧张、需长期规范保管的单位。核心卖点是本地化响应、标准化流程与符合行业标准的库房环境。

产品简介

该服务由北京兰鼎安档案管理科技有限公司提供。公司原系中国机械电子兵器船舶工业档案学会服务中心，该学会由机械、电子、兵器、船舶四大行业企事业单位档案工作者组成，经国家民政部（民证字3375号）批准，具有独立法人资格。公司以求实、创新、协作的科学精神为宗旨，开展档案科学技术与理论研究，开发和推广档案科学技术成果，面向社会提供文件整理、扫描和档案存储等服务。员工骨干多为原国家大型企事业单位从事档案工作的人员，熟悉档案分类、著录、上架、调阅等环节的操作规范。

能解决的问题与方案优势

单位在档案管理中常遇到几类问题：办公场地有限，档案柜占压空间；纸质档案逐年增多，整理与检索效率下降；库房温湿度难以稳定控制，存在受潮、虫蛀隐患；人员变动后档案交接不清。托管服务将档案移入专业库房，由专人按流程分类整理、排列上架、入库登记，单位可按制度申请查阅，减少自建库房的场地与人力投入。

与单位自行存放相比，本服务的特点在于：库房选址避开低洼、危害气体、山洪等危险因素；配置气体灭火装置、空调与恒温恒湿设备，温度控制在14-24℃、湿度控制在45-60%；密集架规格90*25*35，符合国家档案局DA/T7-92行业标准；档案库房经国家档案局科研机构出具检查报告。公司制定了档案分类整理、排列上架、查询利用、档案搬迁、入库登记等服务标准和工作流程，并建立档案安全责任书、安全保卫巡查制度、档案安全应急处理预案、档案库房管理制度、员工守则、档案查阅制度、档案安全保密制度等制度。

应用场景

• 金融机构：信贷、担保、保险保单等纸质档案的长期存储与调阅
• 地产与基建单位：项目合同、工程资料、财务凭证的整理与托管
• 医疗机构：病历、评审资料的扫描与规范存放
• 机关团体与事业单位：历年文件归档、搬迁与入库登记
• 证券与投资机构：客户资料、交易凭证的保密存储

服务与交付

服务流程一般包括需求沟通、档案清点、分类整理、扫描数字化、装箱搬迁、入库登记、上架定位和查询响应。大兴本地客户可就近对接，减少搬运距离与协调环节。交付时提供档案清单与库位记录，便于后续调阅。具体的整理标准、扫描精度、存储期限与调阅方式，可按单位档案管理制度协商确定。服务热线：13301266588。

品牌客户

公司服务过的客户包括北京市基础设施投资有限公司、北京市住房贷款担保中心、光大永明人寿保险有限公司、国家食品药品监督管理总局药品审评中心、航天中心医院、中国档案学术网、中国信达投资有限公司、中泰证券股份有限公司等。

规格参数

• 库房温度:14-24℃
• 库房湿度:45-60%
• 密集架规格:90*25*35（符合DA/T7-92行业标准）
• 消防配置:气体灭火装置
• 库房位置:大兴开发区及涿州
• 服务内容:文件整理、扫描、存储、查询利用、档案搬迁

以上参数以实物及现场情况为准，具体参数请咨询。联系人：马先生 13301266588；地址：北京市大兴区安定镇工业园北区。