在日常生活和工作中逾期还款、逾期交付等现象时有发生。有时这些逾期表现并非出于故意,而是由于各种不可抗力或意外情况造成的。在这类情况下,提供一份无意逾期证明文件就显得为要紧。它不仅可以证明咱们的诚信,还能帮助咱们在某些场合避免不必要的麻烦。那么怎样提供无意逾期的证明文件模板及证据呢?本文将为您详细介绍。
一、怎么样提供无意逾期的证明文件?
1. 确定证明文件的形式
无意逾期证明文件可以是书面形式,也可是邮件、短信等形式。在选择形式时,要考虑到接收方的便利性和证明力。
2. 明确证明文件的内容
证明文件应涵以下内容:逾期事项的简要描述、逾期起因、无意逾期的声明、逾期事项的解决措等。
3. 提供相关证据
为了使证明文件更具说服力,您需要提供以下证据:
(1)逾期事项的相关合同、协议或文件;
(2)证明逾期起因的相关材料,如病历、交通事故认定书等;
(3)与逾期事项相关的沟通记录,如电话录音、短信、邮件等;
(4)证明您已采纳措解决逾期事项的相关材料,如还款凭证、履行义务的证明等。
二、怎样提供无意逾期的证明文件模板?
以下是一个无意逾期证明文件的模板,您可依据实际情况实修改:
尊敬的XX公司/个人:
关于我方(乙方)在(项目名称)项目中逾期交付/还款事项的说明
一、简要描述
依照双方签订的(项目名称)合同,我方(乙方)应于(逾期日期)前完成(项目内容)并交付/还款。由于以下原因我方未能按期完成相关事项:
1. (逾期原因一);
2. (逾期原因二);
3. (逾期原因三)。
二、无意逾期声明
我方重声明,本次逾期并非出于故意,而是由于上述原因引发的。我方一直重视履行合同义务,对本次逾期表示诚挚的歉意。
三、解决措
针对本次逾期,我方已选用以下措:
1. (措一);
2. (措二);
3. (措三)。
四、承诺
为确信项目顺利实,我方承诺:
1. (承诺一);
2. (承诺二);
3. (承诺三)。
敬请贵方予以谅解,并给予我方改正的机会。
特此证明。
(乙方名称)
(乙方负责人)
(日期)
三、无意逾期的证据怎么提供?
1. 提供书面证据
将上述证明文件打印出来,加公章或个人签名,然后提交给相关方。
2. 提供证据
将证明文件以邮件、短信等形式发送给相关方并在邮件或短信中附上相关证据的扫描件或截图。
3. 提供口头证据
在电话或面对面沟通时,向相关方说明逾期原因及无意逾期的态度并提供相关证据。
提供无意逾期证明文件及证据是为了证明咱们的诚信和合作意愿。在撰写证明文件时要留意内容完整、证据充分,以便让接收方信服。同时保持与相关方的沟通,积极解决疑惑,以维护双方的合作关系。