一、引言
在日常生活和工作中,咱们经常会遇到需要办理各种手续和事务的情况。由于种种起因,有时会出现逾期未办理的情况。为了向相关部门或个人解释起因,我们需要撰写一份逾期未办理情况说明。本文将为您详细介绍怎么样撰写逾期未办理情况说明,并提供范例及制作指南。
二、逾期未办理情况说明的撰写要点
1. 标题明确
在撰写逾期未办理情况说明时,首先需要明确标题以便让阅读者一目了然。一般而言,标题可为“关于XXX事项逾期未办理的情况说明”。
2. 开篇陈述
在正文开头,简要陈述逾期未办理事项的名称、起因及时间,以便让阅读者对整体情况有一个初步理解。
3. 详细阐述
详细阐述逾期未办理事项的具体原因。以下是若干常见的逾期原因:
(1)个人原因:如身体原因、家庭原因、工作繁忙等。
(2)客观原因:如政策变动、文件丢失、系统故障等。
(3)其他原因:如合作伙伴未履行合同、相关部门配合不当等。
4. 表达歉意
在阐述原因后,需要向相关部门或个人表达歉意,表示自身对此事的重视程度。
5. 提出解决方案
按照实际情况,提出解决方案,如重新安排时间、协调相关部门等。
6. 结尾总结
在结尾部分,对全文实行总结并表示愿意承担相应责任。
三、逾期未办理情况说明范例
以下是一份逾期未办理情况说明的范例:
关于办理XXX项目期的情况说明
尊敬的领导:
您好!
我单位原计划于2021年5月30日前完成XXX项目的办理工作,但由于以下原因,引起项目办理逾期现就有关情况说明如下:
一、逾期原因
1. 个人原因:由于近期工作繁忙,负责该项目的工作人员未能及时完成相关手续。
2. 客观原因:在办理期间,相关政策发生变动,引起原计划无法实。
3. 其他原因:合作伙伴未按合同协定履行相关义务,致使项目进度受到作用。
二、表达歉意
对项目办理逾期,我们深感抱歉特向您表示诚挚的歉意。
三、解决方案
1. 重新安排时间:我们将尽快调整工作计划,保证项目在规定时间内完成。
2. 协调相关部门:我们将积极与相关部门沟通,争取尽快办理相关手续。
四、结尾总结
对于本次项目办理逾期我们深感责任重大,愿意承担相应责任。在今后的工作中,我们将加强管理保障类似情况不再发生。
敬请领导予以谅解。
此致
敬礼!
XXX单位
2021年6月10日
四、逾期未办理情况说明书制作指南
1. 格式规范
逾期未办理情况说明书应采用正式的公文格式涵标题、正文、结尾、附件等部分。
2. 语言表达
在撰写进展中,留意利用规范、简洁、明了的语言,避免利用模糊、冗长的表述。
3. 内容完整
保障说明书内容完整包含逾期原因、表达歉意、解决方案等部分,以便让阅读者全面理解情况。
4. 附件材料
如有相关附件材料,如政策文件、合同等,应附在说明书后,以便阅读者查阅。
五、结语
逾期未办理情况说明书的撰写对于维护个人和单位的形象具有要紧意义。通过以上介绍相信您已经掌握了怎样撰写逾期未办理情况说明的要点和技巧。在实际操作中,只需结合具体情况,灵活运用便可撰写出一份合格的逾期未办理情况说明书。同时我们也要在今后的工作中加强管理,避免类似情况的发生。
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